Телефон для справок
  +7(495)
Написать нам сообщение
Обратно

Программы записи телефонных переговоров - помощники бизнесменов

Тот факт, что технологии ежедневно помогают организовать и скоординировать работу бизнесменов, на сегодняшний день ни для кого не секрет. Важно лишь разобраться во всех новинках, и выбрать именно те, которые с меньшими затратами помогут увеличить прибыль.

Если вы решаете купить или не купить программу для записи телефонных разговоров, то следует проанализировать все преимущества, которые она дает в работе.

Преимущество 1. Программа автономно может отвечать на звонки и записывать их. Если у вас нет времени на переговоры, а секретарь отлучился с рабочего места, то записывающее устройство сможет записать оставленную информацию и номер телефона, с которого был осуществлен звонок. Вы всегда будете иметь возможность перезвонить.

Преимущество 2. Программа ведет учет (запись) переговоров. В автоматическом режиме устройство переводит разговор в текст, который доступен всем пользователям. Таким образом вам не нужно будет составлять дополнительных протоколов.

Преимущество 3. Программа исключает ошибки передачи информации. Это особенно удобно для диспетчеров, которые должны усвоить и быстро зафиксировать за день огромный поток информации. А если еще эта информация связана с заказами, то ошибки тут и вовсе не допустимы.

Преимущество 4. Программа обеспечивает конфиденциальность. Это своеобразная защита от прослушки переговорной комнаты, так как устройство фиксирует все средства информации и сторонние записывающие линии. Значит, у ваших конкурентов нет шанса залезть в систему.

Преимущество 5. Программа исключает недобросовестное выполнение заданий. Поскольку вся информация автоматически фиксируется, у руководства нет оснований не доверять сотрудникам, которые предоставляют свидетельства своей правоты в виде записи. Да и возможность перечитать всю зафиксированную во время информацию можно всегда проконтролировать. Таким образом каждый руководитель может лично проверять безопасность исходящей и входящей информации.

Запись переговоров не просто удобна и надежна. Она является гарантией успешности. Гарантией грамотного и правильного ведения документооборота.




Ссылка на страницу:   
HTML код:   
BBКод для форума: